需求背景

在协同办公平台的资源管理中，传统方式面临诸多挑战：资源信息孤立于不同系统，导致状态不透明、预约频繁冲突；申请、审批、调度流程依赖人工传递与确认，协作效率低下；管理规则复杂且僵化，难以随业务需求灵活调整，制约了整体运营效率。

为此，构建一个智能化、自动化的资源管理模块势在必行。该模块可实现三大核心价值：

• 提升资源效能：实现资源状态实时可视、预约申请自动审批、冲突智能检测，最大化资源利用率，减少闲置与浪费；

• 规范管理流程：将企业管理制度转化为可配置的流程规则，确保资源申请、使用与归档全程合规、可控、可追溯；

• 增强协同体验：为员工提供一站式资源查询、预约与管理入口，简化操作路径，打造无缝、高效的协同办公体验。

功能介绍

协同办公平台的资源管理模块，致力于解决企业协作场景中产生的资源分配与管理问题，通过无代码服务编排能力，实现两大业务场景的前后端交互：

• 会议预约场景：参会人员选择时自动校验考勤状态，缺勤人员实时提示；提交预约后自动向参会人发送邮件通知。

• 办公用品领用场景：提交申请时自动判断库存，库存充足则更新库存并保存领用数据；库存不足时自动提交补货申请并提示。

传统协同系统开发需大量代码且逻辑调整成本高，而 smardaten 平台凭借图形化逻辑编排、前后端协作效率增强及丰富组件事件等优势，无需编写代码即可快速完成复杂业务逻辑配置，既大幅缩短开发周期，又能高效支撑多样业务场景与长期迭代需求。

配置过程

1. 参会人员校验逻辑配置

参会人员校验逻辑的设计目标是通过自动化校验，确保参会人员处于可参会状态，并同步完成人数统计与异常提示，借助 smardaten 平台的服务编排能力，整个配置过程无需代码且逻辑清晰。

该逻辑的触发条件为会议预约表单中 “参会人员信息组件” 的内容发生改变。当触发条件满足后，首先通过 “组件动作” 节点提取所有参会人员的信息并定义为参数，再将这些参数传入 “服务编排” 节点，以此实现后续校验逻辑的集中处理。

考虑到参会人员数据以对象数组格式存储，需逐一遍历才能完成单个人员的状态判断，因此在服务编排配置界面中，需引入 “循环判定” 节点并设置为遍历模式，同时明确游标、变量名及变量类型，确保数组中的每个人员数据都能被处理。

在遍历过程中，为调用考勤接口查询人员状态，需先从循环对象中提取人员 ID，这一步通过 “变量计算” 节点结合表达式实现，为后续的考勤信息查询提供必要参数。

获取人员 ID 后，使用 “rest 服务” 节点调用考勤接口：填写接口基础信息，以 POST 方式将人员 ID 作为请求参数传入，同时新增变量存储接口返回的考勤数据，为后续节点提供输入。

由于考勤接口返回的是对象数组格式，需从中筛选出姓名与状态字段才能判断人员考勤情况，因此需配置 “JSON 解析” 节点，通过粘贴返回内容即可自动解析，精准提取所需关键字段。

解析完成后，通过 “分支判定” 节点对人员状态进行判断：若状态为 “正常”，则返回 “循环判定” 节点继续处理下一位人员；

若状态异常，则用 “变量计算” 节点将异常人员的姓名与状态拼接成新变量记录，之后同样回到 “循环判定” 节点，确保所有参会人员都能完成状态校验。

当所有人员遍历结束后，需统计参会总人数，此时通过 “变量计算” 节点结合表达式计算所选人员总数并定义变量；最后用 “结束” 节点确定服务编排的输出变量，保存配置后回到逻辑控制界面。

在逻辑控制界面中，需重新定义输出变量名称以方便后续调用，重点保留人数与异常人员变量。

为实现人数自动回填，用 “组件动作” 节点连接服务编排的输出结果，将统计好的人数变量设值到 “参会人数” 组件中；

同时为及时提示异常人员信息，用 “条件分支” 节点判断异常人员变量是否为空：若不为空，则通过 “通知提示” 节点设置警告提示并输出异常人员信息，形成完整的校验反馈闭环。

2. 会议预约邮件自动发送逻辑配置

会议预约邮件自动发送逻辑的设计目标是在用户提交预约表单后，无需人工干预即可向所有参会人推送包含会议信息的邮件，确保参会人及时获取会议详情，该逻辑通过 smardaten 的服务编排功能可实现逻辑自动执行。

该逻辑的触发时机为 “表单保存时”，流程起点为 “提交数据” 节点，确保数据提交后能同步触发邮件发送逻辑。紧接着连接 “组件动作” 节点，通过该节点获取参会人员的邮箱列表，以及会议地点、时间、主题等关键信息，用于填充邮件内容并指定邮件接收人。

为集中处理邮件发送逻辑，需引入 “服务编排” 节点，将获取到的邮箱列表和会议信息作为参数传入，进入服务编排内部进行详细配置。

由于会议时间在系统中以时间戳格式存储，需先通过 “变量计算” 节点将其转换为易读的字符串格式，便于嵌入邮件正文，提升参会人阅读体验。

考虑到需向多个参会人单独发送邮件，需在服务编排中引入 “循环判定” 节点并设置为遍历模式，逐个处理邮箱列表中的每个地址。

在循环内部，通过 “变量计算” 节点提取当前正在处理的邮箱地址，明确邮件收件人；

随后拖入 “消息通知” 节点，选择 “邮件” 方式，将会议主题、时间、地点等变量嵌入预设的邮件模板，同时配置服务器信息与发件人信息，实现单封邮件的精准发送。

每完成一封邮件的发送，流程都会返回 “循环判定” 节点，继续处理下一个邮箱地址，直到所有参会人的邮件都发送完毕，此时流程走向 “结束” 节点。

最后回到逻辑控制界面，用 “模块回调” 节点连接服务编排的结果，确保邮件发送完成后页面能自动跳转回会议列表页，形成流畅的操作闭环。

3. 办公用品领用逻辑配置

办公用品领用逻辑的核心目标是实现 “库存判断 - 数据操作 - 结果提示” 的自动化流转，确保领用流程合规且库存数据实时准确，借助 smardaten 的服务编排与节点配置能力，可高效完成整个逻辑搭建。

该逻辑的启动首先通过 “组件动作” 节点获取申请人、领用原因、物品名称、领用数量等关键数据，将这些数据传入 “服务编排” 节点进行集中处理，为后续的库存判断与补货流程奠定基础；

同时在服务编排的开始起点预设流程状态为 “1：待审核”，确定后续提交补货申请状态。

进入服务编排配置界面后，为判断库存是否充足，需用 “数据读取” 节点从 “物品库存表” 中查询对应物品的库存信息，查询条件为物品 ID，返回结果为库存数量。

由于返回的是对象数组格式，需提取具体的库存数值才能与领用数量进行对比，因此需配置 “JSON 解析” 节点，通过解析自动提取库存数量的具体数值，为后续差值计算做好准备。

库存数值提取完成后，用 “变量计算” 节点计算 “领用数量与库存数量” 的差值，以差值结果作为库存是否充足的判断依据。

随后通过 “分支判定” 节点，根据差值结果分场景处理：若差值大于 0（即库存不足），首先用 “ID 生成器” 节点生成固定格式的补货申请编号，确保补货申请单编号唯一；

再用 “数据操作” 节点向 “补货申请表” 中新增数据，填入申请人、物品名称、缺少数量等变量，完成自动补货申请的提交，无需人工手动创建。

若差值小于等于 0（即库存充足），则用 “数据操作” 节点更新 “物品库存表” 的数据：选择对应数据源后编写 SQL 语句，记录库存数量修改结果及更新时间，实现库存数据的实时调整，确保后续领用查询的库存信息准确无误。

将两种场景下的 “数据操作” 节点均与 “结束” 节点连接，确定服务编排的输出变量后保存配置，回到逻辑控制界面。

在逻辑控制界面中，重新定义差值变量与库存变量的名称以方便后续调用，再用 “条件分支” 节点根据差值处理不同场景：若差值大于 0，用 “通知提示” 节点输出 “当前物品库存不足（展示实际库存），已自动提交补货申请” 的提示；

若差值小于等于 0，先用 “提交数据” 节点保存领用信息，再用 “模块回调” 节点确保提交后页面返回列表页，完成整个领用流程。

全流程测试

1. 会议预约场景测试

• 进入会议预约页面，选择参会人员（含外出 / 请假人员），系统自动弹出异常人员警告；

• 若均为正常人员，无提示且参会人数自动回填。

• 提交预约后，发件人邮箱显示已发送邮件，参会人员可收到包含会议信息的邮件通知。

2. 办公用品领用场景测试

• 进入办公用品领用页面，若领用数量≤库存，提交后查看 “物品库存表”，库存数量已自动更新；

提交前

提交后

• 若领用数量＞库存，系统弹出 “库存不足” 提示，同时在 “补货申请” 模块可看到自动生成的补货申请单。

体验总结

通过 smardaten 平台的服务编排功能，以无代码方式高效完成了协同办公平台的业务逻辑配置，其核心优势体现为：

• 低门槛可视化：全程通过节点拖拽与参数配置实现复杂业务逻辑，可视化操作让流程搭建更直观；

• 高灵活易调整：支持多种触发时机与业务场景，规则调整仅需修改节点配置，无需改动代码；

• 前后端一体化：业务逻辑与界面交互一体化配置，减少跨端对接工作，真正实现 “配置即用”。