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被需求“淹没”的医院IT,如何用一把钥匙打开数字化枷锁?
发布时间:2025/12/15 18:43:01

“我们需要一个患者随访跟踪系统,下个月就要用。”

“科室排班太乱了,能不能做个自动排班应用?”

“上级要求的数据报表明天必须上报,但数据散在四五个系统里,根本来不及整理!”

类似的呼声,每天从临床、行政、后勤等各个角落涌向IT部门。然而,对于很多像南华大学附属第一医院这样的机构而言,其核心的HIS、EMR、LIS、PACS等系统,往往采购自不同的外部厂商。医院的IT团队,更多扮演着“系统维护员”和“需求传声筒”的角色。他们深谙业务痛点,却受制于繁复的外部协调流程、漫长的开发周期和高昂的改造成本,只能看着那些能够提升效率、优化体验的“轻量级”个性化需求不断堆积,却难以快速响应。这种“看见问题,却无法解决问题”的无力感,是无数医院数字化工作者共同的困境。

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01

困境与突围

当“快需求”遇上“慢响应”

南华大学附属第一医院的数字化之路,也曾深陷于此。IT负责人茹主任深知数据的价值和敏捷响应的必要性,但现实却是一道道枷锁。

第一道枷锁,是“漫长的周期”与“外部依赖”。 医院业务系统复杂(HIS、EMR、LIS、PACS等),传统开发依赖IT团队,存在“需求响应慢、系统迭代周期长"问题,同时,临床、行政、后勤等部门存在大量个性化需求(如患者随访表单、科室排班管理、设备报修流程等),院内数字化部门有一定的开发能力,但在系统运维、业务持续迭代过程中,只能做一个传声筒,凡事都需要协调外部厂商。

第二道枷锁,是“断裂的数据”与“复杂的工具”。  对医院而言,向上级部门的数据上报是刚性任务,但所需数据却散落在十多个独立系统里,或者医院内部想要做一张综合性的数据看板或管理报表,也同样需要从不同系统取数、清洗、整合,流程极其繁琐。市场上并非没有数据平台,但不仅功能复杂,且额外采购导致数智化底座由多家厂商的多套系统构成,出现问题来回扯皮。

对此,茹主任感到,他们需要的不是又一个需要长期磨合、复杂无比的“新系统”,而是一把趁手、敏捷、自主的“钥匙”——一个能让内部团队快速将想法转化为现实,又能妥善处理医院复杂数据环境的平台它不能太“重”,导致团队玩不转;也不能太“轻”,无法承载真实业务。这个“度”的把握,成了破局的关键。


02

smardaten

刚刚好的趁手工具

针对以上困境,南华大学附属第一医院想到或许低无代码平台是个选项。从轻量的个性化应用,到数据快速整合分析,他们希望构建一种“业务部门自主开发+IT团队兜底”的协作模式,提升数字化响应效率

在过去的一段时间,医院尝试体验的一些产品,但它们往往走向两个极端:要么是功能极其复杂、价格高昂的“巨无霸”,部署难度大,学习成本高,很多功能对医院来说是用不上的“重量负担”;要么是过于简单的工具,难以应对医院复杂的业务逻辑和数据关联需求,用起来处处受限,最终难逃被闲置的命运。

经过IT负责人精心搜寻,接触到数睿数据smardaten,并基于官方网站、用户社区的各类视频、手册对smardaten产品进行全方了解和识别。起初,团队同样抱有疑虑:这个平台会不会又是个看似美好、实则难以上手的复杂工程?

首次深入的沟通了解后,客户也主动参与几次线上案例分享会,不仅看到行业复杂的案例系统,也看到会上很多中小团队快速搭建的轻量场景,而后者的开发门槛仅仅通过入门级培训就能上手。同时,smardaten作为一体化平台,兼具数据集成、可视化分析、业务流程构建等能力,也具备个性化定制能力,看起来是个“可干大事、也不拘小节”的多元化平台。

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这意味着,医院最头疼的数据整合、治理和可视化分析,在平台内可以形成闭环,无需再额外采购、集成多套产品,避免了出现问题时各家厂商“扯皮”的尴尬。同时,平台附带的“知识商超”提供了大量来自真实行业实践的模板,从报表、大屏到各类业务应用场景,几乎都是“开箱即用”或稍作调整即可适配,极大地降低了从0到1的启动门槛。


03

小步快跑

三天,从需求到数据大屏

随着smardaten部署和初步培训完成,也恰逢一次真正的开发初体验。临近月底,医院管理层急需一张门诊运营数据分析大屏,用于实时监测和决策。若按传统模式,立项、招标、开发、部署……周期不可预估。

这一次,南华大学附属第一医院的IT团队决定用smardaten平台自主尝试。利用平台的AI生成能力,快速确定了合适的大屏模板风格,随后直接连接HIS等相关系统的数据接口。基于平台提供的数据治理和指标分析能力,实时展示门诊人次、急诊人次,就诊人均费用、总收入,预约诊疗率等多项核心指标。IT人员与业务部门紧密协作,仅用了短短三天时间,一个直观、动态、涵盖关键指标的门诊数据大屏便成功上线。

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这个速度,不仅按时满足了管理层的迫切需求,更是彻底打破了医院内部对“开发应用”漫长周期的固有认知。IT团队第一次感受到,响应需求的速度,可以追上业务变化的速度。


04

遍地开花

自主响应,让数字化触手可及

初战告捷,极大地鼓舞了团队信心。南华大学附属第一医院开始推行一种全新的数字化建设模式:不做大而全的长期规划,而是聚焦眼前,采用“来一个需求,做一个需求”的敏捷策略

他们利用smardaten平台,像拼搭乐高一样,快速构建起一系列过去难以推动的轻量级应用:

  • 医院投诉反馈管理系统:病患投诉随手拍,扫码填报、手机提交、后台管理与统计,让患者声音得以数字化收集、流转与闭环处理。

  • 跨业务系统定期数据同步应用:将人员信息、科室架构、门诊业务等关键数据,自动完成数据抽取与整合,定期同步至本地数据库。

  • 科室绩效数据看板收入、费用、人次等数据统计,可以下钻展示数据明细;通过精准的权限控制账号,各科室能实时查看自己的运营数据,驱动精细化管理。

  • 放射科健康监护档案:包括科室人员的基本信息、季度个人剂量检测、职业接触情况、培训结果、作业场所职业病危害因素检测情况、放射性疾病诊疗情况等,形成人员的健康监护档案。

  • ……

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这些应用类型多样,涉及数据看板、业务表单、流程管理等多种场景,但都有一个共同特点:开发即上线,上线即应用。业务科室提交的需求,甚至常常在当天就能看到原型,反馈调整也极为迅速。关键的是,这些应用看似简单,实则又要根据业务情况经常性调整——改指标、改参数、改流程等等,这些需求响应都可以在半天甚至1小时内完成,得到科室的一致好评。

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为了让业务人员也能参与到数字化建设中,医院在数睿数据客户成功团队的支持下,分批开展了多次培训,效果立竿见影。在一次培训中,某科室建议以一个典型的工单管理作为培训案例。第二天的培训课上,讲师便带领大家,边讲解边配置,仅用1个小时就完成了该场景的基础功能搭建。这一幕引发了在场许多科室人员的强烈共鸣:“我们日常那么多线下流转、手工登记的工作,原来都可以用这样的方式变成线上应用来管理!


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真正的数字化,

是掌握自主响应的能力

南华大学附属第一医院的故事,并非个例。它代表了一大批在数字化浪潮中,面临着相似困境的企事业单位:需求不复杂、但持续且密集;业务价值高、但传统实现路径成本高、响应慢、灵活性差。

smardaten平台提供的,不仅仅是一套工具,更是一种“业务部门自主创新+IT团队架构治理与兜底”的全新协作模式。它让听得见炮声的一线人员,有能力快速将自己的想法工具化;让IT部门从疲于奔命的“传声筒”,转变为赋能业务的“架构师”和“护航者”。

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长期来看,这种通过不断成功实施“简单应用”来锤炼团队能力、积累数字化资产的方式,是一条更为稳健和有效的路径。它避免了“大规划”常伴随的高风险与长周期,用持续的小胜利构建信心与能力,最终面向那些更长期、更复杂的核心业务系统开发时,团队也将更有底气。

南华大学附属第一医院的实践证明,打破数字化枷锁的钥匙,并非完全依赖于外部力量,而在于培育内生的、敏捷的自主响应能力。当医院能够自己快速地将一个个业务痛点转化为数字化解决方案时,真正的、以业务价值为导向的智慧医院建设,才算是迈出了最坚实的一步。这条路,已然在他们的脚下清晰展开。


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